PMO컨설팅

개요
PMO 컨설팅이란?
PMO컨설팅은 프로젝트의 사업목표 및 범위를 추적하여 프로젝트의 성과 측정, 프로젝트 관리 수준 향상 및 목표 품질 달성을 위해 필요한 제반 사항을 실시간으로 지원하며, 프로젝트 단계별 산출물에 대한 독립적인 품질활동을 실시하고 프로젝트 내 복잡한 이슈 및 위험요소 해결을 집중적 관리함으로써, 책정된 예산과 기간 내에 프로젝트의 목표 품질을 달성할 수 있도록 지원하는 프로젝트 관리 전담 조직 을 통한 컨설팅입니다.
PMO컨설팅의 필요성
- 정보화 프로젝트가 복잡해지고 규모가 커지게 됨에 따라 효과적인 프로젝트 관리가 프로젝트의 핵심 성공요소로 부각
- 특정 프로젝트의 성공을 위한 한시적 조직으로서만 아니라 다수 프로젝트의 상충관계를 조율하고 통합해야 할 필요성 증가
- 전사적인 정보화 프로젝트의 수준이나 내용이 과거에 비해 한층 복잡해지고 시스템 개통이 지연되거나 문제가 발생할 경우 기관 및 기업 이미지나 업무처리에 결정적인 타격을 주기 때문에 정보화 프로젝트의 효과적인 수행을 통해 투자대비효과(ROI)를 극대화할 필요가 있음
- PMO는 잠재적인 프로젝트 위험을 조기에 식별하고 효과적인 자원배분을 가능하게 하며, 수행 프로젝트를 조직의 목적 및 정보화전략계획과 연계가능함
- 결과적으로 조직 내에서 수행되는 모든 프로젝트를 사업 부문 간의 관련성 및 영향을 고려하여 전사 관점에서 검토함으로써 자원의 효율성 및 효과성을 극대화 할 수 있음
목적

서비스 구성
방법론
PMO 프로젝트를 수행하기 위해 “통합-PMO 방법론(ROAD/2@PMO)”을 적용합니다. “통합-PMO-방법론(ROAD/2@PMO)”은 프로젝트의 착수에서 종료까지의 프로젝트 관리 영역과 아키텍처 영역의 상호 유기적인 역할 분담과 각각의 기능을 정의하여 통합적인 프로젝트 관리가 가능합니다.

서비스 범위
기본적으로 PMO 는 구축 프로젝트의 효율적인 관리를 위해 업무분석, 설계, 구축, 테스트 등의 단계별 프로젝트 관리를 수행하며 각 단계별로 별도의 목표와 Task, 산출물 등에 대한 품질평가 (Quality Assurance) 활동을 수행합니다.

1. 프로젝트 관리의 부담을 경감하는데 초점을 둔 프로젝트 지원
2. 프로젝트 관리의 전문적인 능력을 상시로 조직 내에서 공유
3. 표준화된 방법론의 정착
4. 체계적인 훈련 및 교육
5. 프로젝트 위험 평가 및 프로젝트 성과평가
6. 효과적인 프로젝트 환경기반 조성

기대효과
Project Management Office(PMO) Practices 를 통한 실증적 , 체계적인 프로젝트 통합관리 경험 , 노하우는 프로젝트의 성공적 완료를 이끌어 내는 질적 / 양적인 효과를 창출합니다.

1. 아키텍처 관점에서 지속적으로 개발 조정 기능을 수행함으로써 전사 통합된 시스템 달성
2. 프로젝트 위험을 철저하게 관리함으로써, 비즈니스에 도움을 주는 정보시스템 구축
3. 일정 준수 가능
4. 전사적으로 일관된 방법론 및 표준을 적용함으로써 생산성 및 유지보수성 향상
5. 장기적으로 프로젝트 수행 경험과 노하우를 축적할 수 있기 때문에 정보화 조직의 효율성과 효과성 증진
6. 프로젝트 현황에 대한 체계적인 보고체계 구축
7. 프로젝트 관리 요원의 전문성 향상
8. 산출물에 대한 품질 확보 등

서비스 특장점
프로젝트 환경과 PMO 추진 전략을 PMO 수행 방법론에 최적화 하고, PMO 관리 영역별로 실질적이고 경험적인 핵심 수행방안을 도출하여 전략적인 PMO를 수행합니다.

• 목표 중심의 품질관리 수행 : ISP등의 선행사업에서 도출된 추진과제와 목표모델을 프로젝트 내에서 모두 반영하기 위해 비즈니스 중심으로 정의된 과제를 IT로 상세화하여 추진
• 위험예보 기반 사전/진행 통제 : 다수의 대형,금융시스템 프로젝트를 수행하며 축적된 위험관리 경험을 활용하여 프로젝트의 각 단계별,수행 영역별 발생 가능한 예상 위험을 사전에 예측하고 모니터링을 통해 위험 완화
• Critical Path 기반 공정 통합관리 : 단위 프로젝트 별로 다르게 적용되는 공정 및 방법론에 대해 Critical Path를 기반으로 분석하여 프로젝트 및 영역간 선후행 관계를 통합하고 프로젝트에 대한 가시성 확보
• 역할 이원화 관리 및 회의체 운영 : 프로젝트 이해관계자간의 역할 및 책임관리를 철저히 하고, 이해관계에 상충이 발생할 경우에는 협의체를 통한 조정
• 통합 모니터링 기반의 진도관리 : 프로젝트에서 발생하는 진척위험의 원인은 하나 이상의 복합적인 형태에 기인하므로 프로젝트 수행 경험과 지식에 기반한 위험 모니터링 체계를 통해 진척 이슈에 대해 올바른 의사결정 이행
• 인프라 환경구성 집중관리 : PMO, EA, S/W아키텍처 수립 및 구축, 감리 수행 경험에 기반한 최적의 프로 젝트 관리기법과, 파일럿 개발, 아키텍처 분석,설계/도입 설치단계에 대한 검증 과정을 집중 관리함으로써 개발 단계에서의 기술적 Risk 해소
• 단계별 명확한 검수 체계 확보 : 단계 별 목표 대비 수행 결과에 대해 사업수헹자 QA Review, 파트리더 합동 검토, PMO Review 과정을 통해 검수 체계를 유지하여 산출물의 품질 확보
• 체계적인 프로젝트 성과관리 : 사업의 성과관리를 위해서 비즈니스 요건을 반영한 프로젝트 목표 구체화, 요구사항 추적 매트릭스 활용, 시스템 적용 여부를 지속적으로 관리.
• Target Object 중심의 변화관리 : 다양한 이해 당사자 별 차별화된 변화 관리 프로그램 운영하고, 현업, SI 주사업자 등 프로젝트 투입 자원에 대한 변화관리를 통한 내부로 부터의 변화 유도
• PMO Function의 Sharing : PMO 관리방법론 교육과 PMO Function의 Sharing을 수행하여 참여인력의 전반적인 프로젝트 관리능력 향상